Политика
первичной профсоюзной организации государственного учреждения образования «Копачевская средняя школа» в отношении обработки персональных данных
1.Настоящая Политика первичной профсоюзной организации ГУО «Копачевская средняя школа» в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) определяет деятельность первичной профсоюзной организации ГУО «Копачевская средняя школа» (далее - Профсоюз) в отношении обработки персональных данных и принятия мер по их защите в соответствии со статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-3 «О защите персональных данных» (далее - Закон).
Утверждение Политики в отношении обработки персональных данных является одной из принимаемых Профсоюзом мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона.
Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся, в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
Почтовый адрес Профсоюза:
ул. Школьная, 5. 213483, аг. Копачи Мстиславского района Могилёвской области
Официальный интернет-портал: kopachi.mstislavl.edu.by
Электронная почта (e-mail): kopachi_school@mstroo.by
2. Профсоюз осуществляет обработку персональных данных в следующих случаях:
|
|
Цели обработки персональных данных
|
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке
|
Перечень обрабатываемых персональных данных
|
Правовые основании обработки персональных данных
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
Осуществление общественного контроля
|
Лица, чьи персональные данные обрабатывает профессиональный союз, в отношении которых принято решение о проведении мероприятий общественного контроля
|
Персональные данные лиц, обрабатываемые профессиональным союзом, в отношении которых принято решение о проведении мероприятий общественного контроля, в соответствии с вопросами, подлежащими проверке, мониторингу
|
Абзац двадцатый статьи 6 и абзац шестнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, Указ Президента Республики Беларусь от 06.05.2010 № 240 «Об осуществлении общественного контроля профессиональными союзами», статьи 10-13, 16-19 Закона о профсоюзах, статья 463 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее -ТК), статья 42 Закона Республики Беларусь «Об охране труда»
|
|
Защита трудовых и социально-экономических прав членов профсоюза путем проведения консультаций, приемов, составления процессуальных документов, представительства интересов в суде и др.
|
Лица, обратившиеся за защитой трудовых и социально-экономических прав
Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении
|
Фамилия, имя, отчество, адрес места жительства (пребывания), иные персональные данные в соответствии с обращением Персональные данные третьих лиц, обрабатываемые в ходе защиты трудовых и социально-экономических прав
|
Абзац двадцатый статьи 6 и абзац шестнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, статья 10 и часть третья статьи 19 Закона О профсоюзах, статьи 72 и 85, часть первая статьи 86 Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь
|
|
Проведение уставных мероприятий (заседания высшего и руководящих профсоюзных органов)
|
Лица, участвующие в мероприятиях
|
Фамилия, имя, отчество, число, месяц и год рождения, занимаемая должность служащего (профессия рабочего), место работы, контактный телефон
|
Абзац четвертый пункта 2 статьи 8 Закона, часть вторая статьи 3 Закона о профсоюзах
|
|
Рассмотрение обращений, в том числе внесенных в книгу замечаний и предложений
|
Лица, направившие обращение.
Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении
|
Фамилия, имя, отчество либо инициалы, адрес места жительства (пребывания), суть обращения, иные персональные данные, указанные в обращении
|
Абзац двадцатый статьи 6 и абзац шестнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, пункт 1 статьи 3 Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц» (далее - Закон об обращениях)
|
|
Заключение и исполнение гражданско - правовых договоров, не связанных с осуществлением основных задач, возложенных на профессиональный союз (например, договоры купли-продажи, подряда и т.п.)
|
Лица, уполномоченные на подписание договора
|
Фамилия, имя, отчество либо инициалы лица,
должность лица, подписавшего договор, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости)
|
1. В случае заключения договора с физическим лицом - обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона).
2. В случае заключения договора с юридическим лицом - обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 и абзац шестнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, статья 49, пункт 5 статьи 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь)
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
Проведение спортивных мероприятий, страхование для участия в таких мероприятиях
|
Лица, принимающие участие в спортивных мероприятиях
|
Фамилия, имя, отчество, число, месяц и год рождения, паспортные данные, адрес места жительства (пребывания) (для целей страхования), должность служащего (профессия рабочего), контактный телефон
|
Согласие субъекта персональных данных
|
|
Проведение культурно-массовых мероприятий
|
Лица, принимающие участие в культурно - массовых мероприятиях
|
Фамилия, имя, отчество, число, месяц и год рождения, место работы, должность служащего (профессия рабочего), контактный телефон
|
Согласие субъекта персональных данных
|
|
Участие в туристско-экскурсионных поездках
|
Лица, принимающие участие в поездках
|
Фамилия, имя, отчество.
При заселении в гостиницу, при поездках за границу - номер паспорта, дата выдачи, кем выдан, адрес места жительства (пребывания)
|
Согласие субъекта персональных данных
|
|
Поощрение (объявление благодарности, награждение наградами профсоюза, его организационных структур, ФПБ, организационных структур ФПБ)
|
Лица, которые представлены к поощрению
|
Фамилия, имя, отчество, дата рождения, место работы, должность служащего (профессия рабочего), сведения об образовании, стаже работы, поощрениях, данные банковского счета
|
Абзац четвертый пункта 2 статьи 8 Закона
|
|
Выдвижение в качестве делегата на конференцию, съезд, в состав руководящих органов профсоюза, его организационных структур, ФПБ, организационных структур ФПБ
|
Лица, которые выдвигаются делегатами
|
Фамилия, имя, отчество, число, месяц и год рождения, образование, место работы, должность служащего (профессия рабочего)
|
Абзац четвертый пункта 2 статьи 8 Закона, часть вторая статьи 3 Закона о профсоюзах
|
|
Рассмотрение резюме (анкет, автобиографий, листков по учету кадров, заявлений, реко-
|
Физические лица, которые направили резюме
|
Персональные данные в соответствии с содержанием резюме (анкет, автобиографий, листков по
|
1. Согласие субъекта персональных данных (при направлении резюме в электронном виде через сайт)
2. Абзац шестнадцатый статьи 6 Закона (при направлении (предостав-
|
|
|
мендательных писем и т.п.) соискателей на вакантные должности в целях заключения трудового договора
|
|
учету кадров, заявлений, рекомендательных писем и т.п.)
|
лении) резюме в письменном виде или в виде электронного документа)
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
Оформление (прием) на работу
|
Соискатели работы, члены их семей, наниматели- физические лица по предыдущим местам работы (при запросе характеристики)
|
Паспортные данные, данные из документов воинского учета, сведения о трудовой, общественной или иной деятельности, об образовании (обучении); медицинские сведения (включая сведения об инвалидности, о состоянии здоровья); сведения, необходимые для ведения индивидуального (персонифицированного) учета; сведения о направлении на работу (о самостоятельном трудоустройстве) и другие, предусмотренные законодательными актами
|
Абзац восьмой статьи 6, абзац 3 пункта 2 статьи 8 Закона, статья 26 ТК, пункт 11 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.05.2014 № 5, часть первая статьи 10 Закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного социального страхования», абзац второй пункта 32 Положения о порядке распределения, перераспределения, направления на работу, последующего направления на работу выпускников, получивших послевузовское, высшее, среднее специальное или профессионально-техническое образование, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь 22.06.2011 № 821
|
|
Выплата заработной платы
|
Работники
|
Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, о заработной плате, банковские данные
|
Абзац восьмой статьи 6 Закона, пункт 4 части первой статьи 55 ТК
|
|
Регулирование трудовых отношений (изменение, прекращение трудового договора; предоставление отпусков)
|
Работники, члены их семей
|
Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, о семейном положении, об образовании, объяснительные и докладные записки и иные документы, предусмотренные законодательными актами, даты отпуска, вид отпуска, иные сведения, послужившие основанием для предоставления социального отпуска (сведения о состоянии здоровья, о рождении детей)
|
Абзац восьмой статьи 6 Закона, главы 3, 4 и 12 ТК
|
|
Ведение учета фактически отработанного времени (табели)
|
Работники
|
Фамилия, имя, отчество, должность служащего (профессия рабочего), сведения о времени нахождения или отсутствия на рабочем месте
|
Абзац восьмой статьи 6 Закона, пункт 3 части первой статьи 55, статья 133 ТК
|
|
|
|
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
Подача документов в целях осуществления государственного социального страхования для назначения: пособий;
пенсии
|
Работники
|
Паспортные данные, медицинские сведения (о беременности и т.п.), о составе семьи (о рождении ребенка) и иные сведения, предусмотренные законодательством
Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, заработной плате и иные сведения, предусмотренные законодательством
|
Абзац восьмой статьи 6 и абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона, Закон Республики Беларусь «Об основах государственного социального страхования», пункт 1 статьи 5 Закона Республики Беларусь «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей», статья 75 Закона Республики Беларусь «О пенсионном обеспечении»
|
|
Подача документов индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц
|
Работники, лица, работающие по гражданско-правовому договору
|
В соответствии с постановлением Правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19 июня 2014 г. № 7 «О порядке заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета»
|
Абзац восьмой статьи 6 Закона, статья 6 Закона Республики Беларусь «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного социального страхования»
|
|
Аттестация работников (для контрактной формы найма)
|
Работники, подлежащие аттестации
|
В соответствии с Типовым положением об аттестации руководителей и специалистов организаций, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25 мая 2010 г. № 784
|
Абзац восьмой статьи 6 Закона, пункт 2 части первой статьи 2612 ТК, положение об аттестации
|
|
Направление на повышение квалификации, стажировку и переподготовку
|
Работники
|
Паспортные данные, сведения о выполняемой трудовой функции (занимаемой должности)
|
Абзац восьмой статьи 6 Закона, статья 2201 ТК
|
|
Рассмотрение индивидуальных трудовых споров
|
Работники-стороны индивидуального трудового спора
|
Фамилия, имя, отчество, сведения о трудовой деятельности в организации, иные данные, необходимые для разрешения индивидуального трудового спора
|
Абзац восьмой статьи 6 Закона, глава 17 ТК
|
|
|
|
|
|
|
|
Обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и проф. заболеваний
|
Работники
|
Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности
|
Абзац восьмой статьи 6 Закона, статья 224 ТК, глава 16 Положения о страховой деятельности в Республике Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 25.08.2006 № 530
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
Расследование несчастных случаев на производстве
|
Работники - застрахованные лица, лица, виновные в несчастном случае
|
В соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 14 августа 2015 г. № 51/94 «О документах, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
|
Абзац восьмой статьи 6 Закона, пункт 6 части первой статьи 55 ТК
|
|
Осуществление административных процедур
|
Работники, заинтересованные и третьи лица
|
В соответствии с перечнем административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. №200
|
Абзац двадцатый статьи 6 Закона, статьи 9, 14,15 Закона Республики Беларусь «Об основах административных процедур»
|
- Профсоюз осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.
- Профсоюз осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.
- Профсоюз осуществляет передачу персональных данных третьим лицам с согласия субъекта, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами.
- Субъект персональных данных имеет право:
o на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных профессиональный союз обращался к субъекту персональных данных за получением согласия. В этой связи право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на основании договора либо в соответствии с требованиями законодательства (например, при проведении общественного контроля либо рассмотрении поступившего обращения);
o на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных профессиональным союзом, содержащей:
место нахождения профессионального союза;
подтверждение факта обработки персональных данных профессиональным союзом;
его персональные данные и источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
срок, на который дано его согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);
иную информацию, предусмотренную законодательством;
- требовать от профессионального союза внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;
- получить от Профсоюза информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых Профсоюзом, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а получение соответствующей информации осуществляется бесплатно;
- требовать от Профсоюза бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
- обжаловать действия (бездействие) и решения Профсоюза, нарушающие его права при обработке персональных данных, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.
- Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных, субъект персональных данных подает в Профсоюз заявление в письменной форме или в виде электронного документа (а в случае реализации права на отзыв согласия - также в форме, в которой такое согласие было получено) соответственно по почтовому адресу или адресу в сети Интернет, указанным в части пятой пункта 1 настоящей Политики. Такое заявление должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
дату рождения субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера - номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
личную подпись (для заявления в письменной форме) субъекта персональных данных.
- За содействием в реализации прав субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Профсоюзе, направив сообщение на электронный адрес.